Mulți români din UK aud expresia „m-am făcut self-employed” fără să știe exact ce presupune. În realitate, înregistrarea ca self-employed înseamnă notificarea HMRC că desfășori activitate pe cont propriu și înregistrarea pentru Self Assessment, proces în urma căruia primești UTR – Unique Taxpayer Reference.
UTR-ul este codul tău fiscal personal, folosit pentru taxe, declarații anuale și, dacă este cazul, pentru CIS.
Ce înseamnă „m-am înregistrat ca Self-Employed (UTR)”
În momentul în care te înregistrezi:
anunți HMRC că ai început activitate pe cont propriu ești înregistrat pentru Self Assessment primești UTR (de regulă prin poștă)
⚠️ Termen important:
Dacă ai început activitatea într-un anumit an fiscal, trebuie să anunți HMRC până la 5 octombrie din anul următor, altfel pot apărea penalități.
Link pentru inregistrare Self Employed/Self Assessment:
https://www.gov.uk/register-for-self-assessment
Ce date trebuie să ai pregătite (indiferent de metodă)
Pentru Self-Employed / Self Assessment:
Nume complet (și nume anterioare, dacă există) Data nașterii Adresă din UK (și adresă anterioară, dacă e cazul) National Insurance Number (NINO) Număr de telefon și email Data exactă la care ai început să lucrezi ca self-employed Tipul activității desfășurate Trading name (dacă lucrezi sub un nume diferit)
Pentru CIS (construcții – subcontractor):
Numele legal al business-ului Trading name (dacă diferă) UTR (sau aplici ca new business) VAT number (dacă ești înregistrat VAT) Data începerii activității În unele cazuri: NINO, Company Registration Number, detalii parteneri
VARIANTA RECOMANDATĂ: Înregistrare ONLINE (Self-Employed + UTR)
Pașii exacti
Accesezi serviciul oficial HMRC:
https://www.gov.uk/register-for-self-assessment
Apeși „Start now” Creezi sau folosești contul Government Gateway Selectezi că ești self-employed / sole trader Completezi datele personale și activitatea Trimiți aplicația
Ce primești
UTR (prin poștă) acces complet la contul tău HMRC
VARIANTA 1: Formular pe hârtie (CWF1) + poștă
Aceasta este metoda clasică, folosită dacă nu poți sau nu vrei online.
Pașii
Descarci formularul CWF1 Îl completezi corect (mai ales NINO și data începerii) Îl semnezi Îl trimiți prin poștă la:
Central Agent Authorisation Team
National Insurance Contributions Office
Benton Park View
Newcastle upon Tyne
NE98 1ZZ
Aștepți confirmarea și UTR-ul prin poștă
VARIANTA 2: Telefonic (suport și îndrumare)
HMRC nu finalizează mereu înregistrarea complet la telefon, dar te pot ghida sau verifica situația ta.
Numere utile
Self Assessment – general enquiries:
0300 200 3310
https://www.gov.uk/find-hmrc-contacts/self-assessment-general-enquirie
Self-employment & Income Tax:
0300 200 3300
https://www.gov.uk/find-hmrc-contacts/self-employment-and-income-tax-enquiries
PARTEA CIS – Construcții
A) NON-CIS (self-employed normal)
Urmezi oricare dintre metodele de mai sus. Primești Self Assessment + UTR.
B) CIS – Net payment status (20% reținere)
Scenariul 1: NU ai UTR
Aplici ca new business Bifezi „working as a subcontractor” HMRC te înregistrează simultan la Self Assessment și CIS
https://www.gov.uk/register-for-self-assessment
Scenariul 2: AI deja UTR
Te înregistrezi separat la CIS:
https://www.gov.uk/what-you-must-do-as-a-cis-subcontractor/how-to-register
CIS prin poștă – NET
Formular: CIS301
Poate fi descarcat aici:
https://assets.publishing.service.gov.uk/media/676438734e2d5e9c0bde9c00/CIS301.pdf
Telefon CIS (oficial este doar pentru informații, nu înregistrare, dar daca dati peste cineva dragut, va inregistreaza prin telefon)
0300 200 3210
https://www.gov.uk/find-hmrc-contacts/construction-industry-scheme-general-enquiries
C) CIS – Gross Payment Status (fără rețineri)
Înseamnă că ești plătit integral, iar taxele le plătești ulterior prin Self Assessment.
Link oficial:
https://www.gov.uk/what-you-must-do-as-a-cis-subcontractor/gross-payment-status
Formular CIS302
Poate fi descarcat aici:
https://www.hmrc.gov.uk/gds/cisr/attachments/cis302.pdf
Adrese poștale utile HMRC
Self Assessment:
Self Assessment
HM Revenue and Customs
BX9 1AS
United Kingdom
CIS:
PT Operations
HM Revenue and Customs
BX9 1BX
United Kingdom
Ai nevoie de ajutor?
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă înregistra ca self-employed, udacă aveți nevoie de sprijin cu aplicația, explicații, îndrumări sau clarificări legate de UTR, Self Assessment sau CIS, vă rog să mă contactați prin intermediul site-ului sau pe pagina de Facebook „Blog de Trei Clase”.